【Studio初心者ガイド】管理権限とは?プロジェクトとワークスペースのロール管理

Studioを使い始めたばかりで、管理権限の違いがよく分からない…そんな方に向けて、プロジェクトとワークスペースのロール管理を詳しく解説します。

オーナーやメンバー、ゲストの権限の違い、設定方法、制限の仕組みなどを分かりやすくご紹介。初心者でもスムーズに管理できるよう、実践的なポイントを押さえながら解説していきます。Studioをもっと効率的に活用するために、ぜひご覧ください!

プロジェクトとは?

プロジェクトは Webサイトごとの管理単位 であり、サイトのデザイン・コンテンツ・設定 を管理する場所です。プロジェクトごとにメンバーを招待し、それぞれの役割を設定できます。

プロジェクトにメンバーを招待すると、複数人で共同編集が可能になり、各メンバーの操作状況を画面上でリアルタイムに把握できます。

プロジェクトメンバーの管理権限とは?

プロジェクトを複数人で運営する場合、それぞれのメンバーに管理できる範囲を設定することが大切です。すべてのメンバーが自由に操作できるわけではなく、「ロール(役割)」を決めることで適切に権限を分けられます。

たとえば、サイトのデザイン編集をしたい人 と 支払いを管理する人では、必要な権限が異なります。メンバーごとに適したロールを設定することで、安全かつスムーズにプロジェクトを運営できるようになります。

ロールの種類

管理権限とは、「誰が何を操作できるかを決める仕組み」です。
プロジェクトには、 「オーナー」「お支払いオーナー」「編集者」の3種類のロールがあります。

• オーナー ：プロジェクト全体を管理できる

• お支払いオーナー ：オーナーと同じ権限を持ちつつ、支払いを管理する

• 編集者 ：デザイン編集や記事投稿はできるが、メンバー管理や支払いの操作は不可

適切な権限を設定することで、 誤操作や不要な変更を防ぎつつ、チームメンバーが必要な作業をできるようになります。

【Tips】メンバーごとに細かく操作範囲を設定したい場合は、Businessプラン以上の高度な権限制限やワークスペース機能の有料プランを活用できます。

ロールの操作範囲表

プロジェクトメンバーの高度な権限制限について

Studioでは、Businessプラン以上のプロジェクトにおいて、編集者ごとに権限を制限できる機能があります。

この機能を利用すると、特定の操作のみを制限できます。例えば、「フォーム回答の閲覧を制限する」を設定しても、エディタやCMSの操作、公開作業などの編集者としての他の権限には影響せず、フォーム回答の閲覧のみが制限されます。

次の4つの操作について、権限の付与・制限が可能です。※公開設定の制限はBusiness Plusプランのみ対応しています。

1.公開設定を制限(Business Plusプランのみ)

2.エディタ編集を制限

コンテンツ編集モード以外でのエディタ操作が制限されます。

3.CMS操作を制限
CMSダッシュボードでの一部の操作が制限されます。

4.フォーム回答の閲覧を制限

公開サイトのフォーム回答結果を閲覧できなくなります。

ダウングレード時の注意点

プランをダウングレードする際、制限付きの編集者に影響があります。

• Businessプランへのダウングレード
  公開操作に制限がある編集者は、プラン変更日に自動的にプロジェクトから削除されます。

• Personalプラン以下へのダウングレード
  いずれかの制限が設定されている編集者は、プラン変更日に自動的にプロジェクトから削除されます。

制限がない編集者は、ダウングレード後もプロジェクトに残ることができます。

ロールの変更手順

プロジェクトのメンバーは、後からロール（役割）を変更することが可能です。例えば、編集者をオーナーに昇格させたり、オーナーを編集者に変更することもできます。ただし、一部の制限があるため、手順と注意点をしっかり確認しましょう。

1. メンバー管理画面を開く

プロジェクトのダッシュボードにアクセスし、メンバーメニュー(ピンク四角)を開きます。ここで、現在のメンバー一覧とそれぞれのロール（オーナー・編集者）を確認できます。

2. 変更したいメンバーを選択

ロールを変更したいメンバーのロールをクリックすると、ロール変更のオプション(ピンク四角)が表示されます。

3. 新しいロールを選択

変更後のロールを選びます。

• オーナー → 編集者への変更：可能
  ※オーナーが1人しかいない場合、編集者に変更することはできません。 新しいオーナーを追加してから変更してください。

• 編集者 → オーナーへの変更：可能

• お支払いオーナーの変更：お支払いオーナーを変更するには、新たにお支払いオーナーとなる方が自ら変更操作を行うか、プランをアップグレードする必要があります。 詳しい手順は「お支払いオーナーの変更方法」をご確認ください。

変更を選択したら、保存をクリックすると、すぐに反映されます。

プロジェクトメンバーの招待と管理

ロールの割り当ては、まずプロジェクトにメンバーを招待することから始まります。 プロジェクトができたら、どのメンバーがどの役割を担うのかを決め、それぞれに適切な権限を設定していきます。

プロジェクトに新しいメンバーを追加する手順はとても簡単です。

1.メンバー管理画面を開く
プロジェクトのダッシュボードから、メンバーメニュー(ピンク四角)を開きます。

2.招待するメールアドレスを入力
「メンバーを招待」(ピンク四角)をクリックし、「＋メンバーを招待」(黄色四角)をクリックします。新しく招待するメンバーのメールアドレス(ブルー四角)を入力します。アカウントを持っていない人も招待可能です。

3.ロールを選択する
「オーナー」「編集者」 のいずれかを選びます。

4.招待を送信する
「招待」ボタンをクリックすると、相手のメールに招待リンクが送られます。

5.招待されたメンバーが承認
受け取ったメールのリンクからアカウントを作成し、プロジェクトに参加できます。

【注意】メンバーの招待数に上限はありませんが、50人を超えると動作が不安定になる可能性があります。気になることがありましたら、チャットサポートにご相談ください。

プロジェクトメンバーの削除手順

プロジェクトの管理者(オーナー)は、不要になったメンバーを削除し、アクセスを制限することが可能です。

1. メンバーメニューを開く

プロジェクトのダッシュボードにアクセスしメンバーメニューを開きます。現在のメンバー一覧が表示され、各メンバーのロール（オーナー・編集者）が確認できます。

2. 削除したいメンバーを選択

削除したいメンバーのロール(ピンク四角)をクリックし、削除(黄色四角)をクリックします。

招待の取り消し方法

プロジェクトに誤って招待した場合や、招待を取り消したい場合でも、簡単に対応することができます。

1. メンバー管理画面を開く

まず、プロジェクトのダッシュボードにアクセスし、メンバーメニュー(ピンク四角)を開きます。ここで、現在のメンバーと招待中のメンバーを確認できます。

2. 招待中のメンバーを選択して削除

取り消したい招待中のメンバーを探し、その名前の横に表示されているロール(ピンク四角)をクリックして、削除(黄色四角)をクリックします。

これで、該当メンバーへの招待がキャンセルされます。招待が取り消されると、そのメンバーはプロジェクトに参加できなくなります。

ワークスペースとは?

ワークスペースは、複数のプロジェクト(サイト)をまとめて管理できる機能です。通常、プロジェクトごとに管理する以下のような支払いや権限を、一括で管理できるようになります。

• 支払いの一元管理
  ワークスペースに登録した支払い情報を使用し、複数プロジェクトの支払いをまとめて管理できます。さらに、ワークスペースで管理するプロジェクトごとに、個別の支払い先を設定することも可能です。詳しい手順は、ワークスペースのお支払い情報の設定・変更方法をご参照ください。

• ユーザーの一元管理
  ワークスペースには、ユーザーを「オーナー」または「メンバー」として招待できます。招待されたユーザーは、ワークスペース内のすべてのプロジェクトにアクセス可能です。特定のプロジェクトのみアクセスを許可したい場合は、「ゲスト」として招待できます。

• 細かい権限制限（有料プラン）
  有料プランでは、ユーザーごとに「サイト公開」「CMS編集」「エディタ編集」「フォーム回答の閲覧」などの権限を細かく設定できます。

ワークスペースの追加と招待

以下に、ワークスペースの追加方法と管理手順について詳しく解説します。

1.ワークスペースを作成
プロジェクト一覧画面で [+] (ピンク四角)をクリックし、ワークスペース名(黄色四角)を入力。

2.ユーザーを追加
ワークスペースにユーザーを追加します。

3.支払い情報を登録
ワークスペースの管理メニューから請求先情報を設定します。

4.プランをアップグレード(任意)
初期はFreeプランに設定されており、有料プランへ変更可能です。プランの詳細はワークスペースの料金プランをご覧ください。

5.プロジェクトを追加
既存プロジェクトを選択するか、新規作成してワークスペースに追加します。詳しい手順は、以下の記事をご確認ください。

• ワークスペースにプロジェクトを新規作成する手順

• ワークスペースに既存プロジェクトを追加する手順

プロジェクトの追加手順

※この操作はワークスペースオーナーのみ実行できます。

1. ワークスペースのトップページを開く
   ログイン後、対象のワークスペースを選択します。

2. [プロジェクトを追加] をクリック
   画面右上にある [プロジェクトを追加] を選択します。

3. [新しいプロジェクトを作成] をクリック
   [新しいプロジェクトを作成] を選び、プロジェクト名を入力して作成を完了します。

ワークスペースのオーナーとメンバーとは

ワークスペースにユーザーを招待する際、「オーナー」または 「メンバー」のいずれかのロールを割り当てます。有料プランでは、メンバーごとに編集や公開操作などの権限を詳細に設定することが可能です。

• オーナー：ワークスペース全体の管理が可能（支払い・メンバー管理・プロジェクト追加など）。

• メンバー：ワークスペース内の全プロジェクトにアクセス可能だが、管理権限はなし。

ワークスペースのロールには4つの主要な権限があり、デフォルトではすべての権限が有効になっています。有料プランでは、オーナーがメンバーごとの権限をカスタマイズし、特定の操作を制限することが可能です。

※ ゲストはプロジェクトごとに異なる権限を設定可能。

メンバーの招待・削除、ロールや権限の変更手順については、ワークスペースメンバーの招待と管理をご参照ください。

ワークスペースのゲストとは

有料プランでは、特定のプロジェクトにゲストとしてユーザーを招待できます。
ゲストはワークスペース全体にはアクセスできず、招待されたプロジェクトのみにアクセス可能です。社外の協力者を限定したプロジェクトへ招待する際などに便利です。

ゲストには、以下の4つの操作権限があります。
デフォルトでは「公開設定」と「フォームの閲覧」が制限されていますが、招待後に権限の有効化・制限が可能です。

※ 公開設定を有効にした場合、公開操作はエディタ上からのみ可能です。

権限の詳細な編集方法については、ワークスペースのゲスト招待と管理をご覧ください。

まとめ

Studioの管理権限は、プロジェクトやワークスペースをスムーズに運営するためにとても大切な要素です。オーナー・メンバー・ゲストの役割を理解し、適切に設定することで、作業効率がぐんと上がります。最初は少し複雑に感じるかもしれませんが、一つずつ覚えていけば大丈夫。ご自分に合った管理方法を見つけてください。